KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
1. AYDINLATMA METNİ’NİN AMACI VE ŞİRKETİMİZİN VERİ SORUMLUSU KONUMU:
Åžirketimiz Bala Giyim , müÅŸterilere iliÅŸkin kiÅŸisel veriler bakımından 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatına sahip olup iÅŸbu Aydınlatma Metni ile söz konusu Kanun uyarınca müÅŸterilerin Bala Giyim tarafından gerçekleÅŸtirilen kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri hakkında aydınlatılması hedeflenmektedir.
2. MÜÅžTERİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI:
MüÅŸterilere ait kiÅŸisel veriler, Bala Giyim tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimleri tarafından yapılması ve ilgili iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Bala Giyim tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi için ilgili iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna baÄŸlı iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Bala Giyim’in ticari ve/veya iÅŸ stratejilerinin planlanması ve icrası, Bala Giyim'in ve Bala Giyim ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan ilgili kiÅŸilerin hukuki, teknik ve ticari iÅŸ güvenliÄŸinin temini de dahil olmak üzere Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen:
“AÅŸağıdaki ÅŸartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın kiÅŸisel verilerinin iÅŸlenmesi mümkündür:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olması,
c) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesinin gerekli olması,
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) İlgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ olması,
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlemenin zorunlu olması,
f) İlgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesinin zorunlu olması.
KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kiÅŸinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir.
SaÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin kiÅŸisel veriler ise ancak kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüÄŸü altında bulunan kiÅŸiler veya yetkili kurum ve kuruluÅŸlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın iÅŸlenebilir.”
Hükümleri doÄŸrultusunda kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde iÅŸlenmektedir.
Bala Giyim maÄŸazalarımız, merkez ofislerimiz ve depolarımız, müÅŸterilerimizin, çalışma adaylarımızın ve çalışanlarımızın güvenliÄŸini saÄŸlamak amacıyla güvenlik kameraları ile izlenmekte olup; bu sebeple maÄŸazalarımızı, merkez ofis ve depolarımızı ziyaret eden kiÅŸilerin kimi zaman görüntülerinin güvenlik kamerası tarafından kaydedilebileceÄŸi ve kamu güvenliÄŸinin saÄŸlanması adına mevzuat gereÄŸi baÅŸta idari ve adli mercilerinden gelen talep üzerine tüm kamu görevlilerine bilgi verileceÄŸi, onlarla bu görüntülerin paylaşılabileceÄŸi hususunu bilgilerinize sunarız.
Tüm bu yukarıda ayrıntılarıyla açıklanan kiÅŸisel verilerinizi, baÅŸta KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 4., 5. Ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dâhilinde, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 29166 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve bu Kanunlara istinaden düzenlenmiÅŸ olan yönetmelikler olmak üzere, tüm yasal mevzuat gereÄŸince ve yukarıdaki amaçlar doÄŸrultusunda iÅŸlenmektedir.
KiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin detaylı bilgilere Bala Giyim Tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında KiÅŸisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İliÅŸkin Politika’dan ulaşılabilecektir.
3. MÜÅžTERİLERİN AÇIK RIZASI DOÄžRULTUSUNDA İŞLENECEK KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI:
Açık rıza doÄŸrultusunda iÅŸlenecek kiÅŸisel veriler ve iÅŸleme amaçları Rıza Metni’nde belirtilmiÅŸtir.
4. MÜÅžTERİLERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI:
MüÅŸterilere ait kiÅŸisel veriler, Bala Giyim tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kiÅŸileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iÅŸ birimleri tarafından yapılması ve ilgili iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Bala Giyim tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi için ilgili iÅŸ birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna baÄŸlı iÅŸ süreçlerinin yürütülmesi, Bala Giyim'in ticari ve/veya iÅŸ stratejilerinin planlanması ve icrası, Bala Giyim'in ve Bala Giyim ile iÅŸ iliÅŸkisi içerisinde olan ilgili kiÅŸilerin hukuki, teknik ve ticari iÅŸ güvenliÄŸinin temini için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası da dahil olmak üzere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde Bala Giyim Åžirket yetkilileri, iÅŸtiraklerimiz, iÅŸ ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile özel kurumlar ile paylaşılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ:
KiÅŸisel veriler, KiÅŸisel veriler yukarıda yer verilen amaçlarla, aÅŸağıda belirtilenlerle sınırlı olmamak üzere; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Bala Giyim maÄŸazaları, iÅŸyerleri, internet sitesi, mobil uygulamaları, sosyal medya mecraları aracılığıyla, kameralar ve diÄŸer benzer vasıtalarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak elde edilip toplanabilmektedir.
müÅŸterilerden elektronik ortamda toplanmaktadır. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kiÅŸisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Aydınlatma Metni ve açık rıza gerekli olduÄŸu hallerde Rıza Metninde belirtilen amaçlarla iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
6. VERİ SAHİPLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİN SAKLANMA SÜRELERİ
Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, Bala Giyim tarafından kiÅŸisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Bala Giyim, Kanun’a uygun bir biçimde, doÄŸması muhtemel herhangi bir uyuÅŸmazlık kapsamında kullanılmak üzere ilgili mevzuat ile belirlenmiÅŸ olan zamanaşımı süreleri boyunca kiÅŸisel verileri muhafaza edebilecektir. Bu durumda muhafaza edilen kiÅŸisel verilere herhangi bir baÅŸka amaçla eriÅŸilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuÅŸmazlıkta kullanılması gerektiÄŸi zaman eriÅŸim saÄŸlanmaktadır.
7. VERİ SAHİPLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİN GÜVENLİĞİNİN SAÄžLANMASINA YÖNELİK ALINAN TEDBİRLER
Åžirketimizin kiÅŸisel verilerin korunmasına ve veri güvenliÄŸinin saÄŸlanmasına verdiÄŸi önem doÄŸrultusunda, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, Åžirketimiz tarafından veri güvenliÄŸinin saÄŸlanması için, - KiÅŸisel verilerin hukuka aykırı olarak iÅŸlenmesini önlemek,
- KiÅŸisel verilere hukuka aykırı olarak eriÅŸilmesini önlemek,
- Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak,
amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
86. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK MÜÅžTERİLERİN HAKLARI:
Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri veri sorumlusuna baÅŸvurarak kendisi ile ilgili;
a) KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
b) KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
c) KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
d) KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ÄŸ) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kanun’un 28. maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;
• KiÅŸisel veri iÅŸlemenin suç iÅŸlenmesinin önlenmesi veya suç soruÅŸturması için gerekli olması,
• İlgili kiÅŸinin kendisi tarafından alenileÅŸtirilmiÅŸ kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi,
• KiÅŸisel veri iÅŸlemenin kanunun verdiÄŸi yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruÅŸturma veya kovuÅŸturması için gerekli olması,
• KiÅŸisel veri iÅŸlemenin bütçe, vergi ve mali konulara iliÅŸkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aÅŸağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da iÅŸleme alınmayacaktır:
• KiÅŸisel verilerin, üçüncü kiÅŸilere verilmemek ve veri güvenliÄŸine iliÅŸkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kiÅŸiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaÅŸayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araÅŸtırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini, ekonomik güvenliÄŸi, özel hayatın gizliliÄŸini veya kiÅŸilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teÅŸkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüÄŸü kapsamında iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliÄŸi, kamu güvenliÄŸini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliÄŸi saÄŸlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiÅŸ kamu kurum ve kuruluÅŸları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında iÅŸlenmesi.
• KiÅŸisel verilerin soruÅŸturma, kovuÅŸturma, yargılama veya infaz iÅŸlemlerine iliÅŸkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından iÅŸlenmesi.
9. VERİ SAHİBİN HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMLERİ:
KiÅŸisel bilgileriniz …………………………. adresinden güncelleyebilirsiniz. Haklarınıza iliÅŸkin taleplerinizi Åžirketimize yazılı veya Kurulun belirleyeceÄŸi diÄŸer bir yöntemle tarafımıza iletmeniz durumunda , talebin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, iÅŸlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, WEHOMY tarafından KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
​
-
​